立博平台供应商页面
新的供应商
您可以通过以下链接找到有关立博平台的更多信息.
立博平台没有一个中心入口查询如何与立博客户端app下载公司开展业务. 请访问相关国家网站了解一般联系信息.
现有的供应商
请在下面找到立博平台贸易供应商的信息.
采购订单
立博平台实行“无订单,无报酬”政策. 因此,供应商在未收到采购订单(PO)之前,不得提供任何商品或服务。. 本政策的唯一例外是以下类别之一的货物/服务:
医生/医院/医疗协会, 公众培训课程, 养老金服务, 医疗保健服务, 暂时的资源, Banks & Brokers, 保险, 公用事业公司, 导出/导入交付/快递/职责, 语音/数据/移动运营商, 经营租赁, 监管机构, 赞助, 政府.
在某些情况下, 业务需要在哪里, 立博平台员工可以使用购物卡/信用卡下订单. 在这些情况下,将不需要PO文档.
PO文件中提供的详细信息必须与所提供的商品/服务相匹配, 供应商应在向立博平台提供任何商品/服务之前检查所有细节. 任何差异应立即与立博平台部门或要求货物/服务的个人提出. 订单细节的差异可能会延迟或阻止相关发票的处理.
采购订单必须寄给供应商组织的正确实体. 如果发票上列出的公司实体/地址与PO所提交的公司不同,立博平台将无法处理发票.
订单上的立博平台实体必须与任何相关合同相匹配. 供应商只能向PO文件中列出的立博平台实体开具发票.
供应商还必须检查以下详细信息是否正确(如适用):
- 数量
- 单价和总价
- 订单的货币
- 计量单位
- 产品代码
- 商品或服务的描述
- 要求的交货日期
- 交货地址
- 付款条件
发票
使立博平台能够正确有效地处理供应商发票, 供应商应注意以下要求:
- 所有发票必须清楚地说明从立博平台收到的PO号
- 如果没有提供订单(在特殊情况下-请参阅本网站的“采购订单”部分),发票必须清楚地指明申请货物/服务的立博平台联系人
- 哪里的PO有多条线路, 应清楚发票上的哪一行/费用与PO的哪一行相关(发票行应尽可能说明PO行号)
- 当采购订单上剩余的价值或数量不足时,立博平台将无法处理发票. 供应商被要求不要提交超过PO价值的发票,而是应该联系他们的立博平台买家/请求人.
- 订单上的所有公司实体(包括立博平台和供应商)必须是正确的, 而且和发票上的细节完全吻合. 如果它们不相同,则必须从相应的立博平台联系人处请求新的PO
- 所有发票必须有清晰标记,唯一的发票号码和日期
- 发票的币种必须与PO上指定的币种一致
- 发票上列出的计量单位(UoM)必须与PO上指定的UoM相匹配
- 在适当的情况下,信用票据应清楚地引用与之相关的发票号码/订单
- 在哪里申报增值税, 发票上必须注明供应商的相关增值税登记号码
- 哪些地方适用其他税种, 相关的税号必须在发票上注明, 符合当地税收要求
- 如果要求增值税或其他税, 增值税/税款金额必须以交易发生地国家的货币(或指定的适当汇率)显示。
发票提交
- 供应商应通过Coupa供应商门户网站(CSP是立博平台替代Ariba的工具)提交电子发票. 供应商应注意,通过电子邮件或纸质形式发送的发票将需要更长的时间来处理
- 在ASN上与立博平台进行交易的供应商应尽可能通过此渠道提交所有发票. 不需要发送额外的纸质或电子邮件副本.
- 电子邮件发票应发送到这些设施存在的中央发票接收地址. 详细的电子邮件地址,以及帮助台的联系方式,可以找到 here. 哪里有关于应该使用哪些细节的问题, 供应商应要求其立博平台联系人澄清.
- 不符合要求的发票将被拒绝,并向供应商发出通知. 更正后的发票应尽快退还给立博平台,以尽量减少付款延误.
通过Coupa供应商门户进行电子交易
立博平台与Coupa合作,使立博客户端app下载能够与主要市场的供应商进行电子交易. 电子交易将为供应商和立博平台更有效地发送采购订单和处理发票提供已证实的好处. 这些好处包括:
- 电子采购订单发送到指定的供应商订单处理器
- 确认供应商收到的采购订单
- 作为立博平台供应商,改善了对您的准时付款
- 没有丢失发票,也不需要重新提交
- 没有由于邮件中丢失发票而造成的延误
- 更高的自动化匹配,因为提高了数据质量
- 如有任何发票问题,及时反馈
- 由于减少了手工处理发票,提高了效率
- 发票通过立博平台授权和支付流程时门户状态的可见性.
目录
与立博平台有目录的供应商负责维护目录内容, 包括定价信息. 发票上的价格与目录中的相关价格不同(因此由此创建的采购订单), 发票可能被延迟和/或拒绝.
付款条件
供应链融资(立博平台英国、瑞典、美国 & 德国只有)
作为立博客户端app下载支持供应商战略的一部分, 立博客户端app下载与Taulia合作,提供了一个门户网站,可以根据批准的发票提前付款, 具有竞争力的融资利率. 该工具的功能包括:
- 所有已批准发票的可见性,包括过去6个月的历史记录
- 批准发票的早期付款选项-以有竞争力的价格打折
- 控制你的收据-供应商选择何时他们想要提前付款
- 准确的现金流预测-提供发票到期付款的全面可见性
- 无限制的门户访问- 24/7支付过程可见性
供应链融资目前仅适用于与立博平台英国合作的供应商, Sweden, 德国和美国. 欲了解更多关于立博平台与陶利亚合作的信息,请点击 点击这里. 有关申请详情,请联络以下适当的电邮地址:
- 北美 TauliaSCFNAM@nxperfect.com
- 联合王国 TauliaSCFUK@nxperfect.com
- Sweden TauliaSCFSE@nxperfect.com
- Germany TauliaSCFSE@nxperfect.com
得到帮助
常见问题
1. 我应该把发票寄到哪里
- 发票应按照订单文件上的说明提交. 查看立博平台的联系方式, 包括中央发票接收地点(如有设施)请点击 here.
- 如果您不确定应该使用哪些详细信息,您应该与您的立博平台联系人交谈.
2. 我的发票什么时候付款?
- 发票将按照您与立博平台商定的付款条款支付. 立博平台的标准付款条件是基于收货日期, 并可在相应的PO文件中找到. 如果您需要澄清特定发票的日期,请联系您当地的帮助台.
3. 我如何确认我的发票已经收到和/或状态是什么?
- 使用Coupa供应商门户为立博平台开具发票的供应商可以在该系统中检查其发票的状态.
- 请联系您当地的帮助台确认收货/状态, 但在查询状态之前,请至少留出3天的时间将发票注册到立博平台系统中.
4. 我如何更改我的联系方式/地址/银行资料?
- 供应商资料不一致(i.e. 发票上的细节与立博平台系统/PO上的细节之间的差异将导致发票处理的延迟, 以及可能的拒绝. 因此,尽快通知立博平台任何变化是很重要的.
- 供应商详细信息可以通过联系您当地的帮助台进行更改. 请注意,这取决于您要更改的细节, 立博客户端app下载可能会联系您以提供确认/证明文件. 对任何此类请求的即时响应将确保您的详细信息及时更新,并确保发票付款不延迟.
5. 我如何向立博平台付款? 立博平台的银行信息是什么?
- 有关向立博平台付款/退款的建议,请联系您当地的帮助台.
6. 我如何获得其他东西的支持?
- 有关Coupa供应商门户网站的任何查询,请访问 立博平台咖啡供应商页面 或联系 GBCSSupplierEnablement@nxperfect.com
- 如有任何其他问题或疑问,请联系您当地的服务台或您的立博平台联系人. 有关您当地帮助台的详细联系信息,请单击 here.